Allround Finance Officer

Hou jij onze financiële administratie op orde én help je ons vooruitkijken?

Voor Made by Talents en Freestone zoeken we een ervaren Allround Finance Officer die onze dagelijkse financiële werking zelfstandig beheert en daarnaast een actieve rol opneemt in de financiële opvolging en controlling van beide ondernemingen.

Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct en efficiënt verloopt, maar kijkt ook verder dan de cijfers. Je analyseert resultaten, bewaakt de rendabiliteit en ondersteunt het management bij financiële beslissingen.

Je houdt van een brede rol waarin je zelf uitvoert, actief opvolgt en verbeteringen aanbrengt.

Wat ga je doen?

De dagelijkse financiële administratie beheren

• Je verwerkt en controleert inkomende en uitgaande facturen, inclusief de verwerking via Peppol en de interne goedkeuringsflow.

• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie volgens de afspraken en geleverde prestaties.

• Je beheert debiteuren en crediteuren, volgt openstaande facturen op en verstuurt betalingsherinneringen.

• Je neemt actief contact op bij betalingsachterstanden en volgt gemaakte afspraken op.

• Je verwerkt en controleert bankverrichtingen en bewaakt de cashflow.

• Je beantwoordt financiële vragen van collega’s, consultants en klanten en stemt af met ons externe boekhoudkantoor.

• Je neemt de operationele verantwoordelijkheid voor de volledige financiële workflow, van prestaties en facturatie tot betalingen, opvolging en voorbereiding van de maandafsluiting

Timesheets en prestaties opvolgen

• Je zorgt ervoor dat onze consultants hun timesheets tijdig, volledig en correct indienen.

• Je controleert de geregistreerde prestaties en volgt ontbrekende gegevens, afwijkingen en goedkeuringen op.

• Je belt of mailt consultants wanneer iets ontbreekt of niet klopt en volgt dit op tot alles in orde is.

• Je stemt waar nodig af met klanten en interne collega’s om prestaties te laten bevestigen of corrigeren.

• Je zorgt dat alle goedgekeurde prestaties tijdig klaarstaan voor de facturatie en maandafsluiting.

Rapporteren en analyseren

• Je bereidt de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor en coördineert deze met het externe boekhoudkantoor.

• Je verzorgt de maandelijkse financiële rapportering voor Made by Talents en Freestone en bespreekt de resultaten met het management.

• Je analyseert omzet, brutomarges, operationele kosten en rendabiliteit, zowel op ondernemingsniveau als per consultant, klant en project.

• Je volgt budgetten en forecasts op, analyseert afwijkingen en formuleert concrete aanbevelingen.

• Je stelt cashflowprognoses op en signaleert tijdig financiële aandachtspunten.

• Je ontwikkelt overzichtelijke managementdashboards en zorgt ervoor dat het management beschikt over betrouwbare en actuele financiële informatie.

Processen verbeteren

• Je bekijkt onze financiële werkwijze kritisch en stelt verbeteringen voor

• Je versterkt controles, goedkeuringsprocessen en rapportering.

• Je helpt terugkerende administratieve taken te digitaliseren en te automatiseren.

• Je signaleert knelpunten proactief en werkt oplossingen uit.

• Je zorgt dat het management tijdig beschikt over betrouwbare cijfers en heldere inzichten.

Wie zoeken we?

• Je hebt een diploma in een financiële of economische richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je beschikt over minstens vijf jaar relevante ervaring in een brede financiële functie, waarbij je zowel operationele financiële processen als rapportering en analyses hebt opgevolgd. Ervaring in een kmo-omgeving is een sterke troef.

• Je hebt een stevige boekhoudkundige basis, bent vertrouwd met maandafsluitingen en beschikt over voldoende analytisch inzicht om financiële resultaten kritisch te beoordelen en te vertalen naar concrete verbeteracties.

• Je beheerst Excel op een gevorderd niveau. Kennis van Odoo en Teamleader is een pluspunt.

• Je beschikt over een basiskennis van het Frans.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bewaakt deadlines.

• Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je dossiers en volgt ze op tot ze afgerond zijn.

• Je bent communicatief en assertief: je onderneemt zelf actie om ontbrekende informatie op te vragen of afspraken op te volgen.

• Je denkt kritisch, stelt gerichte vragen en durft verbeterpunten bespreekbaar te maken.

• Je kan financiële informatie begrijpelijk toelichten aan collega’s zonder financiële achtergrond.

• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.

Aanbod

Wat bieden we jou?

• 3/5de functie

• Een brede financiële functie voor Made by Talents en Freestone, met rechtstreeks contact met het management.

• Autonomie en ruimte om onze financiële werking verder vorm te geven.

• Een ondernemende werkomgeving waarin jouw initiatief en expertise het verschil maken.

• Een interessant salarispakket afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheden.

• Ruimte om je kennis verder te ontwikkelen.

Tijdens de eerste zes maanden werk je op kantoor, zodat je onze organisaties, systemen en processen goed leert kennen.

Daarna zijn twee thuiswerkdagen per week mogelijk, in overleg.

Rond de maandafsluiting rekenen we op je beschikbaarheid om alles tijdig en correct af te ronden.

Interesse?

Wil jij onze financiële werking zelfstandig beheren, consultants en klanten actief opvolgen en het management helpen vooruitkijken?

Bezorg ons je cv en vertel ons waarom deze functie bij jou past.