Privacy Policy
Introductie
Made By Talents hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring bieden wij heldere en transparante informatie over welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij hiermee omgaan. Wij nemen onze verantwoordelijkheid voor de bescherming van jouw privacy serieus en verwerken jouw persoonsgegevens zorgvuldig. Made By Talents handelt in overeenstemming met de GDPR- en andere toepasselijke privacyregelgeving. Dit betekent concreet dat wij:
Jouw persoonsgegevens verwerken voor de doeleinden waarvoor ze zijn vertrekt, zoals beschreven in de privacyverklaring;
De verwerking van jouwpersoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Uitsluitend om jouw expliciete toestemming vragen wanneer dit noodzakelijk is voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van jouwpersoonsgegevens te waarborgen;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan derde partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt;
Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens respecteren, je hiervoor informeren en deze waarborgen.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met ons via de contactgegevens die onderaan deze verklaring zijn vermeld. Identiteit van de verantwoordelijke voor verwerking
Made By Talents, met maatschappelijke zetel te 2610 Antwerpen, Sneeuwbeslaan 20 bus 17, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer BE 1012.130.761 is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Made By Talents kan gecontacteerd worden per post op bovenstaand adres, via telefoon op het nummer +32 3 283 00 85, via e-mail naar info@madebytalents.be.
Waarom wij jouw gegevens verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens om op een efficiënte en professionele wijze onze diensten te kunnen aanbieden. Wij verwerken jouw gegevens om onze dienstverlening en klantentevredenheid te verbeteren.
Ben je op zoek naar een job, dan verwerken wij jouw gegevens om:
Je te helpen bij het zoeken naar een geschikte job
Je op de hoogte te houden van nieuwe vacatures via telefoon, e-mail,mailing en/of sms
Je op de hoogte te houden van genomen acties en resultaten in het kader van sollicitaties
Je gegevens door te spelen aan bedrijven, op voorwaarde dat je hier expliciete toestemming voor geeft
Referenties af te nemen, op voorwaarde dat je hier expliciete toestemming voor geeft
Tevens verwerken wij persoonsgegevens van potentiële opdrachtgevers en leveranciers ten behoeven van onze dienstverlening.
Bepaalde gegevens worden door ons verwerkt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst welke je met ons afsloot.
Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen of verzoeken te beantwoorden van bevoegde ordehandhavingsdiensten, overheidsinstanties, gerecht of bevoegde gegevensbeschermingsinstanties.
Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van marketingdoeleinden. Wij verstrekken informatie over onze diensten waarvan wij denken dat deze voor jou van belang kunnen zijn. Dit omvat onder meer vacatures, offertes, CV’s van kandidaten, testresultaten en evenementen. De rechtsgrond hiervoor is het gerechtvaardigd belang van Made By Talents om bestaande contactpersonen in kennis te stellen van diensten die Made By Talents aanbiedt en die vergelijkbaar zijn met eerder afgenomen diensten.
Indien Made By Talents jouw persoonsgegevens gebruikt met voor direct marketing doeleinden, heb je steeds het recht om je hiervoor uit te schrijven.
Wanneer jouw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van jouw vrije toestemming, heb je steeds het recht om die toestemming ten allen tijde in te trekken. Dit kan via een eenvoudig verzoek gericht aan Made By Talents via de contactgegevens vermeld in deze privacyverklaring onder ‘Identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking’. Verwerking persoonsgegevens
Wanneer je beroep wenst te doen op onze diensten, verwerken wij jouw persoonlijke gegevens en vragen wij, indien vereist, jouwgoedkeuring voor de verwerking ervan.
Wanneer je onze website bezoekt, verzamelen wij volgende technische gegevens om onze website en dienstverlening voortdurend te monitoren en te verbeteren waar nodig:
Technische informatie als toestel, IP-adres, browser, geografische locatie en besturingssysteem
Informatie m.b.t. het surfgedrag (duurtijd bezoek pagina’s, klikgedrag, frequentie,...)
Technische details m.b.t. berichten en gesprekken (datum, doel, afspraken, acties)
Wanneer je een formulier op de website invult, je inschrijft voor een mailing en/of contact opneemt , verzamelen wij volgende informatie:
Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
Persoonlijke kenmerken: geslacht, taalkeuze
Bedrijfsgegevens: bedrijf, adres, telefoonnummer, functietitel, e-mail, facturatiegegevens
Informatie betreffende de vraag, opdracht en/of vacature
Wanneer je een sollicitatieformulier invult, verzamelen wij volgende informatie:
Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, geboortedatum
Persoonlijke kenmerken: geslacht, taalkeuze
Bedrijfsgegevens: bedrijf, adres, telefoonnummer, functietitel, e-mail, facturatiegegevens
Informatie betreffende de vraag, opdracht en/of vacature
Curriculum Vitae, sollicitatiebrief en referenties (mits toestemming)
Wanneer je als sollicitant beroep wenst te doen op de dienstverlening van Made By Talents, verwerken wij volgende persoonsgegevens met als doel te beantwoorden aan je vragen en behoeften:
Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, geboortedatum
Persoonlijke kenmerken: geslacht, taalkeuze
Bedrijfsgegevens: bedrijf, adres, telefoonnummer, functietitel, e-mail, facturatiegegevens
Informatie betreffende de vraag, opdracht en/of vacature
Curriculum Vitae, sollicitatiebrief
Informatie over opleiding, werkgevers, werkervaring en kennis
Notities genomen tijdens de sollicitatieprocedure
Evaluatieformulieren, referenties, resultaten van testen en assessments
Loonfiches en sociale documenten
Opleidingen
Informatie m.b.t. payroll: vakantiedagen, statuut, kinderen, verminderingen
Andere persoonlijke gegevens die je ons bezorgt
Bewaartermijn persoonsgegevens
Made By Talents bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
Verstrekking van de persoonsgegevens aan derden
Made By Talents verstrekt jouw persoonsgegevens alléén aan derden in volgende gevallen:
Als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst
Als je ons hiertoe uitdrukkelijk, schriftelijk toestemming hebt gegeven. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking daarvan.
Als Made By Talents hiertoe wettelijk verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke procedure ter vrijwaring van haar rechten van verdediging.
Bij een overdracht van (een deel van) de onderneming zoals bij een fusie of reorganisatie. Wanneer dit noodzakelijk is voor de eerder beschreven doeleinden. Hierbij kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van derden voor webhosting, IT-infrastructuur, het verspreiden van nieuwsbrieven en het publiceren van vacatures.
Wij werken uitsluitend met betrouwbare derden met wie wij, indien verwerkers, een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten en die jouw persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken, conform de door ons bepaalde doeleinden in overeenstemming met deze privacyverklaring. Wij waarborgen dat alle verwerkers verplicht zijn de beveiliging van jouw persoonsgegevens te garanderen.
Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan een bestemmeling die zijn woonplaats of zetel heeft in een land dat niet onder een adequaatheidsbesluit valt, uitgevaardigd door de Europese Commissie, zal worden beheerst door bepalingen van een doorgifteovereenkomst, die (i) standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Beslissing van de Europese Commissie van 5 februari 2010 (Decision 2010/87/EC)’ zal bevatten, of (ii) gebaseerd is op enig ander mechanisme op grond van de privacywetgeving of enige andere regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens. Google Analytics Made By Talents maakt gebruik van Google Analytics om het gebruik van de website en de effectiviteit van advertenties te analyseren. De verzamelde informatie, inclusief IP-adressen, wordt overgebracht naar en opgeslagen door Google. Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid van Google. Made By Talents heeft geen invloed op de verdere verwerking door Google en heeft Google geen toestemming gegeven om via Made By Talents verzamelde informatie te gebruiken voor andere diensten van Google. Rechten van de betrokkene
De rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens zijn:
Recht van inzage uiterlijk één maand na ontvangst van het verzoek: je hebt het recht om kennis te nemen van de gegevens waarover wij beschikken om na te gaan waarvoor Made By Talents deze gegevens gebruikt.
Recht van aanpassing of rectificatie van verkeerde gegevens: je kan vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te verbeteren, respectievelijk te vervolledigen
Recht op bezwaar wanneer je het niet eens bent met de manier waarop Made By Talents je persoonsgegevens verwerkt.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: onder bepaalde voorwaarden heb je het recht om je persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om deze over te dragen aan derden.
Recht op gegevenswissing: onder bepaalde voorwaarden heb je het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen, dit verzoek kan gemotiveerd geweigerd worden.
Recht op beperking van de verwerking.
Je bezorgt ons een verzoek begeleid van een kopie van uw identiteitskaart, om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Made By Talents zal zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand na aanvraag, op jouw verzoek reageren.
Beveiliging van de persoonsgegevens
Made By Talents neemt de bescherming van je gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Wij hebben hierbij volgende maatregelen getroffen:
Alle personen die namens Made By Talents van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
We anonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
De website van Made By Talents maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Minderjaringen (jonger dan 13 jaar)
Made By Talents verwerkt nooit bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd. Indien persoonsgegevens van minderjarigen toch te goeder trouw verwerkt worden, zal Made By Talents deze zo snel mogelijk na kennisname hiervan verwijderen uit haar bestanden.
Klachten
Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, verzoeken wij je contact met ons op te nemen. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35 1000 Brussel Tel: +32 (0)2 274 48 00 Fax: +32 (0)2 274 48 35 E-mail: contact@apd-gba.be www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Blijf op de hoogte van onze aanpassingen
Made By Talents kan deze privacyverklaring aanpassen. Wij raden aan om regelmatig de meest recente versie op onze website te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij je informeren en indien nodig om jouw toestemming vragen.
