Teamleader Facilitaire Diensten Vlaams-Brabant en Limburg

Duur van de opdracht
Deze opdracht heeft een initiële duurtijd van 3 maanden en kan verlengd worden tot maximaal 12 maanden, telkens met een maand.

Locatie van de opdracht

• Vlaams-Brabant en Limburg

Jouw plaats binnen de organisatie

Als teamleider Facilitaire Diensten rapporteer je aan de Teammanager Facilitair Beheer, die op zijn beurt rapporteert aan de Manager Facilitair Management en Logistiek.

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het operationeel facilitair beheer en staat garant voor een kwalitatieve ondersteuning van de interne klanten.

Jouw takenpakket

• Eerste aanspreekpunt voor alles wat betreft gebouwen, infrastructuur en algemene diensten.

• Verantwoordelijk voor een efficiënte opvolging van facilitaire meldingen en problemen.

• Behandelen van vragen van interne klanten en zoeken naar werkbare oplossingen, met oog voor efficiënt gebruik van middelen en personeel.

• Aanleveren van input voor technische en niet-technische lastenboeken.

• Contact opnemen met leveranciers en beoordelen van offertes.

• Organiseren en opvolgen van onderhoudswerken; bewaken van planning.

• Coördinatie van zowel interne medewerkers als externe leveranciers.

• Controle bij levering of oplevering van materialen en uitgevoerde werken.

• Voorbereiden en opvolgen van verhuisprojecten.

• Nauwe samenwerking met collega’s en ondersteuning bij de organisatie van hun taken.

• Aansturen van een team van ca. 3 interne medewerkers (PFM – solid line) en ca. 10 logistieke medewerkers (PLM – dotted line).

• Verantwoordelijkheid voor hard facility services in ongeveer 15 gebouwen.

• Je beschikt over minstens een bachelordiploma.

• Je hebt ruime kennis van gebouwenbeheer, infrastructuur en facilitaire diensten. Een diploma in facility management en/of ervaring binnen een nutsbedrijf zijn een troef.

• Minstens 2 jaar ervaring als Facility Coördinator.

• Eerste ervaring in leidinggeven of coaching van collega’s.

• Sterke administratieve vaardigheden.

• Vlotte kennis van het Nederlands.

• Goede kennis van MS Office; kennis van AutoCAD is een pluspunt.

• Je bent een sterke planner, denkt in processen, bent gericht op continue verbetering en flexibel inzetbaar.

Wat verwachten we van jou?

• Klantgerichtheid

• Initiatief nemen

• Samenwerken

Als teamleader ben jij het eerste aanspreekpunt voor de siteverantwoordelijken (PFM) en logistieke medewerkers (PLM) in jouw regio. Je focust op het detecteren en aanpakken van problemen en zorgt samen met de Teammanager Facilitair Beheer voor de opvolging, uitvoering en evaluatie van remediërende acties. Je stelt bestekken en lastenboeken op, ondersteund door de expertise van het aankoopteam.

Aanbod

• Made By Talents is dé partner voor freelancers en bediendes in HR, sales, marketing, vastgoed, bouw en facility. Als freelancer/bediende maak je deel uit van onze Made By Talents community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!

• Via Made By Talents kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten. Loopt je opdracht af dan zoeken we in samenspraak met jou naar een nieuw project.

• Naast uitdagende projecten krijg je bij Made By Talents toegang tot een breed scala aan opleidingsmogelijkheden, afgestemd op jouw specifieke behoeften en die van je project.

• Je wordt bij Made By Talents ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)

• We organiseren regelmatige check-ins en overlegmomenten, zowel digitaal als fysiek, zodat de voortgang van je project goed wordt opgevolgd.

• Made By Talents biedt flexibele thuiswerkmogelijkheden, afgestemd op het project en de klant. Of je nu thuis, op locatie of hybride werkt, we zorgen voor de werkomgeving waarin jij het best presteert.