HR Assistent

Ben jij iemand die graag mensen ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Heb je een eerste ervaring in HR en wil je bijdragen aan het succes van een organisatie door te zorgen voor een vlekkeloze personeelsadministratie en een warm onthaal van collega’s? Dan ben jij misschien wel de HR-assistent die we zoeken!

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en operationele ondersteuning van de HR-afdeling. Je takenpakket is divers en omvat onder andere:

• Beheren van de personeelsadministratie, zoals contracten, verlofaanvragen en andere HR-documentatie.

• Opvolgen van personeelsdossiers en ervoor zorgen dat alle gegevens up-to-date zijn.

• Ondersteuning bij het rekruteren van nieuwe medewerkers, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en beheren van vacatures.

• Coördineren van opleidingen en het bijhouden van opleidingsgegevens.

• Verzorgen van een warm onthaal voor nieuwe medewerkers.

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en fungeren als eerste aanspreekpunt.

• Ondersteunen bij het organiseren van interne events en initiatieven rond teambuilding en welzijn.

• Je hebt een diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld HR, Office Management) of gelijkwaardige ervaring

• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.

• Je hebt een proactieve en klantgerichte houding.

• Basiskennis van sociale wetgeving is een pluspunt

• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en leert snel nieuwe systemen aan.

• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands (kennis van Frans of Engels is een plus).

• Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig aan de slag.

Aanbod

• Made By Talents is dé partner voor freelancers en bediendes in HR, sales, marketing, vastgoed, bouw en facility. Als freelancer/bediende maak je deel uit van onze Made By Talents community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!

• Via Made By Talents kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten. Loopt je opdracht af dan zoeken we in samenspraak met jou naar een nieuw project.

• Naast uitdagende projecten krijg je bij Made By Talents toegang tot een breed scala aan opleidingsmogelijkheden, afgestemd op jouw specifieke behoeften en die van je project.

• Je wordt bij Made By Talents ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)

• We organiseren regelmatige check-ins en overlegmomenten, zowel digitaal als fysiek, zodat de voortgang van je project goed wordt opgevolgd.

• Made By Talents biedt flexibele thuiswerkmogelijkheden, afgestemd op het project en de klant. Of je nu thuis, op locatie of hybride werkt, we zorgen voor de werkomgeving waarin jij het best presteert.