Project Management Officer (PMO)

Breng jij structuur in complexe projecten en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen? Communiceer je helder en volg je acties op tot ze zijn afgerond?

Made By Talents zoekt een Project Management Officer die de dagelijkse coördinatie van een programma ondersteunt. Je bewaakt deadlines, mijlpalen en resultaten binnen verschillende deeltrajecten. Je brengt de juiste mensen samen, houdt overzicht en grijpt tijdig in wanneer de planning onder druk komt te staan.

Je werkt nauw samen met de programmamanager, teamverantwoordelijken en betrokken afdelingen. Dankzij jouw proactieve opvolging weet iedereen wat er verwacht wordt en blijft het programma op koers.

Wat ga je doen?

• Opvolgen van deadlines, mijlpalen en op te leveren resultaten binnen verschillende deeltrajecten.

• Bijhouden van risico’s, acties, knelpunten en beslissingen in een centraal overzicht en opvolgen van openstaande punten tot ze zijn afgehandeld.

• Organiseren en begeleiden van voortgangsoverleg, stuurgroepen en werkgroepen, inclusief agenda’s, verslagen en actiepunten.

• Tijdig signaleren en bespreken van blokkades, vertragingen en uitblijvende reacties met de programmamanager of opdrachtgever.

• Afstemmen van afhankelijkheden en overdrachten tussen teams.

• Onderhouden van goede werkrelaties om tijdig informatie, goedkeuringen en resultaten te verzamelen.

• Bewaken van de programmaplanning, vroegtijdig signaleren van afwijkingen en voorstellen van bijsturingen.

• Ondersteunen van de personeels- en capaciteitsplanning in overleg met teamverantwoordelijken.

• Opstellen van voortgangsrapporten en visuele overzichten voor het management en de stuurgroep.

• Zorgen dat teams de afgesproken documenten, sjablonen en werkprocessen consequent gebruiken.

• Optreden als centraal aanspreekpunt voor vragen over de dagelijkse programmacoördinatie.

• Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring als projectmanagementondersteuner, projectcoördinator of in een vergelijkbare functie.

• Je hebt ervaring met het afstemmen en opvolgen van betrokkenen uit verschillende afdelingen.

• Je bent vertrouwd met het beheren van risico-, actie-, knelpunten- en beslissingslijsten.

• Je kan heldere voortgangsrapporten en managementoverzichten opstellen.

• Je werkt vlot met MS Office voor rapportering en opvolging.

• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in het nederlands of Frans én in het Engels

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor de doelstellingen van het programma.

• Je volgt afspraken diplomatisch en volhardend op en durft mensen aan te spreken wanneer deadlines in gevaar komen.

• Je houdt het hoofd koel bij verschillende gelijktijdige prioriteiten en werkt graag samen aan oplossingen.

Mooi meegenomen

• Basiskennis van procesmodellering, bijvoorbeeld met BPMN en Visio.

• Ervaring met Agile- of Scrumwerkwijzen.

• Ervaring met het ondersteunen van grootschalige veranderprogramma’s met meerdere deeltrajecten.

Aanbod

• Made By Talents is dé partner voor freelancers en bediendes in vastgoed, bouw, facility, HR, sales en marketing,. Als freelancer/bediende maak je deel uit van onze Made By Talents community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!

• Via Made By Talents kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten. Loopt je opdracht af dan zoeken we in samenspraak met jou naar een nieuw project.

• Naast uitdagende projecten krijg je bij Made By Talents toegang tot een breed scala aan opleidingsmogelijkheden, afgestemd op jouw specifieke behoeften en die van je project.

• Je wordt bij Made By Talents ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)

• We organiseren regelmatige check-ins en overlegmomenten, zowel digitaal als fysiek, zodat de voortgang van je project goed wordt opgevolgd.

• Made By Talents biedt flexibele thuiswerkmogelijkheden, afgestemd op het project en de klant. Of je nu thuis, op locatie of hybride werkt, we zorgen voor de werkomgeving waarin jij het best presteert.