Project Admin

Wil jij een actieve rol spelen in de verduurzaming van overheidspatrimonium in Vlaanderen en Brussel? Een publieke organisatie zoekt een gedreven beheerder projectadministratie om een grootschalig zonnepanelenproject voor meer dan 300 gebouwen te ondersteunen. In deze rol ben jij de administratieve spil van het project.

• Je ondersteunt de centrale projectmanager met administratieve processen en zorgt voor een vlot projectverloop.

• Je verzamelt technische en financiële data in verschillende projectfases, verwerkt deze tot heldere rapportages en indicatoren.

• Je werkt met externe toepassingen en vertaalt gegevens naar de interne systemen.

• Je zet ontwerpstudies om in concrete bestellingen en bewaakt samen met contractmanagement de financiële flow van de projecten.

• Je beheert relevante documenten en zorgt voor een toekomstgerichte archivering in de interne systemen.

• Je bezit minimaal een bachelordiploma

• Je hebt minstens een eerste ervaring met projectadministratie, inclusief data- en financieel beheer.

• Je bent sterk in Excel

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht.

• Je bent snel ingewerkt in nieuwe processen en systemen.

• Affiniteit met een technische context (zoals bouw, elektriciteit of zonnepanelen) is een pluspunt.

• Basiskennis van overheidsopdrachten is een plus.

• Je functioneert goed in een hybride omgeving en weet je weg in complexe organisaties met diverse interne en externe stakeholders.

Aanbod

• Made By Talents is dé partner voor freelancers en bediendes in HR, sales, marketing, vastgoed, bouw en facility. Als freelancer/bediende maak je deel uit van onze Made By Talents community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!

• Via Made By Talents kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten. Loopt je opdracht af dan zoeken we in samenspraak met jou naar een nieuw project.

• Naast uitdagende projecten krijg je bij Made By Talents toegang tot een breed scala aan opleidingsmogelijkheden, afgestemd op jouw specifieke behoeften en die van je project.

• Je wordt bij Made By Talents ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)

• We organiseren regelmatige check-ins en overlegmomenten, zowel digitaal als fysiek, zodat de voortgang van je project goed wordt opgevolgd.

• Made By Talents biedt flexibele thuiswerkmogelijkheden, afgestemd op het project en de klant. Of je nu thuis, op locatie of hybride werkt, we zorgen voor de werkomgeving waarin jij het best presteert.