Facility Administrator (Soft Services)

Ben jij een zelfstandige professional met sterke administratieve en analytische skills? Heb je ervaring in facility management, documentbeheer of logistieke ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou voor een uitdagende freelance opdracht van 1 jaar.

Als Facility Administrator ondersteun je de teams Soft Services en Logistiek op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in documentatie, rapportering en interne processen.

Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en schakelt flexibel tussen locaties en prioriteiten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van Soft Services en Logistiek

• Beheer en optimalisatie van documentatie en administratieve systemen

• Opvolging van documentatie rond o.a. schoonmaak, catering, logistiek en facilitaire diensten

• Beheer van interne en externe archieven en documentplatformen

• Controleren van volledigheid en kwaliteit van documenten en rapporten

• Opvolgen van aanvragen van interne stakeholders

• Verifiëren van aangeleverde documentatie door leveranciers

• Analyseren van rapporten en signaleren van afwijkingen of verbeterkansen

• Opstellen van rapporten en managementoverzichten

• Ondersteunen van verbeterinitiatieven via data-analyse

• Back-up ondersteuning binnen de teams waar nodig

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden

• Ervaring met documentbeheer en digitale systemen

• Analytisch ingesteld en in staat om processen te verbeteren

• Communicatief sterk en vlot in stakeholdermanagement

• Zelfstandig, proactief en nauwkeurig

• Flexibel inzetbaar over verschillende locaties

• Ervaring binnen facility management, soft services of logistiek is een sterke plus

• Talen: Nederlands en Engels vereist, Frans is een plus

Aanbod

• Made By Talents is dé partner voor freelancers en bediendes in vastgoed, bouw, facility, HR, sales en marketing,. Als freelancer/bediende maak je deel uit van onze Made By Talents community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!

• Via Made By Talents kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten. Loopt je opdracht af dan zoeken we in samenspraak met jou naar een nieuw project.

• Naast uitdagende projecten krijg je bij Made By Talents toegang tot een breed scala aan opleidingsmogelijkheden, afgestemd op jouw specifieke behoeften en die van je project.

• Je wordt bij Made By Talents ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)

• We organiseren regelmatige check-ins en overlegmomenten, zowel digitaal als fysiek, zodat de voortgang van je project goed wordt opgevolgd.

• Made By Talents biedt flexibele thuiswerkmogelijkheden, afgestemd op het project en de klant. Of je nu thuis, op locatie of hybride werkt, we zorgen voor de werkomgeving waarin jij het best presteert.