Facility Coördinator - Office & Space Planning

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van een werkomgeving die vlot draait? Help je collega’s graag verder en los je problemen op zonder omwegen? Dan is deze opdracht iets voor jou.

Als Facility Coördinator - Office & Space Planning ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en meldingen rond de werkomgeving. Je zorgt voor een vlotte opvolging, stuurt de juiste partners aan en houdt iedereen goed op de hoogte. Je vertaalt gebruikersvragen naar concrete acties, werkt nauw samen met interne teams en ondersteunt de praktische organisatie van ruimtes, materialen en verhuisbewegingen. Ook leveringen, inrichting en basisopvolging van assets en onderhoud vallen onder jouw taken.

Kort samengevat: jij bent de betrouwbare schakel die ervoor zorgt dat medewerkers elke dag in een veilige, functionele en goed georganiseerde omgeving kunnen werken.

Jouw taken

• Dagelijkse opvolging van vragen, meldingen en klantaanvragen rond huisvesting, inrichting en werkomgeving.

• Gebruikersvragen analyseren en vertalen naar concrete acties.

• Uitwerken van spaceplannings voorstellen

• Actualiseren van ruimteplannen (in AutoCAD).

• Voorbereiding en coördinatie van interne verhuisbewegingen incl. communicatie

• Organiseren en opvolgen van leveringen van materiaal en meubilair.

• Meedenken over ergonomie, duurzaamheid en gebruiksvriendelijkheid in de werkomgeving.

• Ondersteunen van assetbeheer en onderhoudsopvolging.

• Coördinatie van preventief en curatief onderhoud met interne en externe partners.

• Rapporteren over meldingen, acties en werkplekgebruik.

• Nauwe samenwerking met techniek, HR, veiligheid en leveranciers.

• Bachelor Facility Management, Gebouwbeheer of gelijkwaardige ervaring.

• Min. 4 jaar ervaring met facilitaire diensten, workplace support of werkomgevingsbeheer.

• Je kan technische plannen lezen; basiskennis AutoCAD is een troef.

• Sterk organisatorisch vermogen en hands-on ingesteld.

• Klantgericht, communicatief en oplossingsgericht.

• Oog voor detail, ergonomie en kwaliteit.

• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Aanbod

• Made By Talents is dé partner voor freelancers en bediendes in vastgoed, bouw, facility, HR, sales en marketing,. Als freelancer/bediende maak je deel uit van onze Made By Talents community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega’s beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key

• Via Made By Talents kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten. Loopt je opdracht af dan zoeken we in samenspraak met jou naar een nieuw project.

• Naast uitdagende projecten krijg je bij Made By Talents toegang tot een breed scala aan opleidingsmogelijkheden, afgestemd op jouw specifieke behoeften en die van je project.

• Je wordt bij Made By Talents ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)

• We organiseren regelmatige check-ins en overlegmomenten, zowel digitaal als fysiek, zodat de voortgang van je project goed wordt opgevolgd.

• Made By Talents biedt flexibele thuiswerkmogelijkheden, afgestemd op het project en de klant. Of je nu thuis, op locatie of hybride werkt, we zorgen voor de werkomgeving waarin jij het best presteert.