Facility Officer Keuringen

Wil jij meewerken aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? Zet je je graag in voor gebouwen waar mensen zich écht goed voelen? Dan ben jij misschien de nieuwe Facility Officer die wij zoeken!

In deze rol ben jij de sleutelfiguur voor alles wat te maken heeft met brandattesten en technische keuringen binnen een organisatie met een maatschappelijk doel. Dankzij jouw inzet voldoen gebouwen zoals kantoren en kinderdagverblijven aan alle wettelijke verplichtingen en blijft de veiligheid van gebruikers gegarandeerd.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de FMIS-tool en je bewaakt nauwgezet het volledige proces rond wettelijke keuringen en attesteringen. Jij bent het aanspreekpunt voor interne diensten én externe partners.

Concreet betekent dit:

• Organiseren en opvolgen van brandattesten en keuringen voor technische installaties

• Actief beheren van de FMIS-tool

• Zorgen voor een correcte en actuele documentatie

• Interpreteren van attesten en keuringen en het formuleren van verbetervoorstellen

• Opvolging van acties op basis van vaststellingen of wettelijke wijzigingen

• Nauw samenwerken met preventieadviseurs, leveranciers en gebouwbeheerders

• Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring in een facilitaire context.

• Je hebt een goede kennis van brandveiligheidswetgeving

• Excel kent weinig geheimen voor jou (draaitabellen, VLOOKUP, filters...)

• Je communiceert helder en transparant met collega’s en partners

• Nauwkeurig en gestructureerd werken is jouw tweede natuur

Aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur bij onze klant

• Een loon aangepast aan je ervaring

• Tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, extra vakantiedagen, hospitalisatieverzekering en meer

• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding, zowel technisch als persoonlijk

• Een gezonde balans tussen thuiswerk en aanwezigheid op kantoor in Gent